El informe de bases de cotización es un documento oficial emitido por la Seguridad Social que recoge de forma detallada las bases de cotización que ha tenido una persona a lo largo de su vida laboral. Se trata de un informe clave para trabajadores por cuenta ajena, autónomos y también para quienes han tenido periodos de desempleo pero que han seguido cotizando.
En este post, explicaremos qué es este informe, para qué sirve y cómo puede solicitarse en España.
¿Qué es el informe de bases de cotización?
El informe de bases de cotización es un documento que refleja las bases de cotización de una persona a lo largo de su vida laboral.
A diferencia del informe de vida laboral del que ya hablábamos en el post: https://abogadosenpozuelo.es/informe-de-vida-laboral/ que indica los periodos en los que se ha trabajado por cuenta ajena, por cuenta propia, o se ha estado en el desempleo, especificando los tipos de contrato, grupos de cotización y porcentajes en caso de trabajos a tiempo parcial, el informe de bases de cotización se centra en las bases de cotización que ha tenido una persona mes a mes, ya sea en un trabajo por cuenta ajena o por cuenta propia.
¿Quién puede solicitarlo?
-> Trabajadores incluidos en el Régimen General de la Seguridad Social (trabajadores por cuenta ajena) o en sus Sistemas Especiales:
- Sistema Especial Agrario
- Sistema Especial de Empleados de Hogar
- Trabajadores del Régimen Especial del Mar y de la Minería del Carbón
- Artistas y profesionales taurinos
-> Trabajadores incluidos en el Régimen Especial de trabajadores por cuenta propia o autónomos y autónomos del Mar
-> Suscriptores de Convenios Especiales – Personas que firman un acuerdo voluntario con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para seguir cotizando pagando sus propias cuotas, para mantener o mejorar el derecho a futuras prestaciones como la jubilación, incapacidad permanente o viudedad.
¿Cómo puedo solicitar el informe de bases de cotización?
Puedes hacerlo de varias maneras:
1. Solicitud online
Es la forma más rápida y habitual. Puede realizarse a través de la sede electrónica de la Seguridad Social, accediendo al apartado de informes y certificados o pinchando directamente en este enlace https://portal.seg-social.gob.es/
Para identificarse, se puede utilizar:
- Certificado digital.
- DNI electrónico.
- Sistema Cl@ve (Cl@ve PIN o permanente).
Una vez solicitado, el informe se descarga en formato PDF de manera inmediata.
2. Solicitud sin certificado digital
También es posible solicitarlo online sin identificación electrónica avanzada. En este caso, los datos personales deben coincidir exactamente con los registrados en la Seguridad Social y el informe se envía por correo postal al domicilio que conste en la base de datos.
3. Atención presencial
De forma presencial, se puede solicitar en una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social, normalmente con cita previa. Esta opción es recomendable si existen incidencias o dudas sobre los datos.
A través de la página web de la Tesorería General de la Seguridad Social, que es el organismo encargado de gestionar las cotizaciones del sistema, puedes ampliar esta información: https://portal.seg-social.gob.es/
¿Para qué sirven las cotizaciones a la Seguridad Social?
Cotizar a la Seguridad Social sirve para financiar nuestro denostado sistema de prestaciones y en especial, nuestro sistema de pensiones. A corto plazo sirve para poder percibir una prestación en caso de enfermedad, accidentes en el trabajo o enfermedades profesionales, maternidad/paternidad y sobre todo para asegurar una pensión de jubilación y otras prestaciones en caso de fallecimiento, viudedad y orfandad e incapacidad permanente, total o absoluta.
También permite acceder a la prestación por desempleo que abona el SEPE si cumples los requisitos de cotización.
En resumen…
El informe de bases de cotización es un documento fundamental para conocer el historial de las cotizaciones a la Seguridad Social de una persona. Dado que su solicitud es sencilla, obtener el informe de bases de cotización junto con el informe de vida laboral en algún
momento es una buena práctica. Detectar errores con antelación facilita su corrección y evita problemas futuros en el acceso a prestaciones o en el cálculo de la pensión
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